Как написать мотивационное письмо на английском. Как написать мотивационное письмо для учебы за границей

Одним из основополагающих моментов для успешного поступления в иностранный ВУЗ является грамотно и безошибочно составленное мотивационное письмо . С его помощью убедить приемную комиссию, что вы достойный кандидат для поступления в университет будет намного проще.

С чего начать

Итак, вы уже подготовили документы для поступления в университет, и теперь нужно написать мотивационное письмо, которое выделит вас из числа остальных абитуриентов и даст шанс для поступления в университет и осуществить планы на будущее. Прежде, необходимо продумать содержание письма, составить список вопросов, на которые в письме нужно будет ответить.

• Кратко расскажите о себе. Что движет вами? Что для вас самое важное? Каких результатов достигли? Если вы считаете себя целеустремленным, то на основании конкретных жизненных примеров покажите это. Например, как вам удалось достичь определенных результатов в той сфере деятельности, которая больше всего вам интересна.
• Что именно заинтересовало вас в выбранной сфере? Вероятно, в будущей профессии вас привлекло что-то конкретное, например, эксперименты, впечатления, открытия.
• На чем основывается ваш выбор университета? Изучите историю возникновения ВУЗа, в который вы планируете поступить. Обучение, у какого профессора привлекает больше всего? Какие предметы предстоит изучать в университете? Вероятно, только в этом университете возможно получить определенные уникальные знания?
• Опишите ваши профессиональные задачи на ближайшее будущее . Как обучение в данном ВУЗе позволит вам развиваться в будущем? Приобретение данной специальности продолжит то, что вы уже начали?

Правильная структура текста

Итак, разделим ваше мотивационное письмо для учебы за границей на три блока : вступление, основной блок и заключение. В первом описана академическая жизнь автора, где он учился, практиковался, его цели, профиль. Основной блок – это краткое описание мотивации автора для обучения именно в этом университете. В заключении укажите планируемое место работы и страну, где вы хотели бы применять свои знания.

Как написать мотивационное письмо для поступления в иностранный ВУЗ

Для начала, ответьте на ранее составленные вопросы устно. Запишите все свои идеи на диктофон. Затем напишите все свои идеи для наглядности. После можно разбить их по пунктам.

Пункт 1. Вступление

Нужно сразу привлечь читателя вашей основной и самой захватывающей идеей, которую в дальнейшем вы будете более подробно раскрывать.

Пункт 2, 3, 4: Основная часть

Здесь необходимо обоснованно описать вашу идею, подкрепив ее актуальность фактами. Наверняка, вы знаете массу примеров из жизни, доказывающих ценность вашей идеи.

Заключение

• Главная мысль, идея повторяется и усиливается. Добавьте оптимизма, уверенности, проведите связывающую линию между началом и заключением;
• Текст не должен быть излишне официальным, главная задача убедить читателя в ваших искренних намерениях, добавить индивидуальности;
• От обобщенных фраз и предложений лучше всего перейти к конкретным примерам, назвать имена известных людей, в той сфере, в которой вы планируете развиваться, которые для вас являются примером для подражания;
• Убедительней всего всегда искренние слова и намерения, не лгите;

После того, как текст будет написан, необходимо просмотреть его еще раз.

1. Обратите внимание на структуру и наличие связи между всеми пунктами вашего письма;

2. Письмо должно быть искренним, не перегружайте его излишними эмоциями. Текст несет в себе частичку вашей индивидуальности;

3. Все пункты должны быть написаны в одном стиле;
4. Прочитайте текст еще раз и уберите все лишнее, основная мысль должна четко прослеживаться;

5. Заинтересует ли ваше письмо приемную комиссию? С первых предложений?

6. Ваше мотивационное письмо должно выделяться на фоне остальных, описывая лучшие ваши мысли, основные идеи;

7. Желательно, чтобы ваше письмо прочитал человек со знанием разговорного английского или немецкого;

8. Ищите самое интересное, красиво выразите ваши мысли, переформулируйте предложения, перечитывайте, переписывайте письмо.

Язык изложения

Если программа, по которой вы планируете обучаться англоязычная, то и мотивационное письмо в магистратуру должно быть на английском. Если вы претендуете на обучение в немецкоязычном ВУЗе, то нужно писать письмо на языке страны, где находится университет. Относитесь к переводу максимально серьезно, так как нужно не просто написать слова, а донести до читающего смысл того, что вы хотели написать.

Универсальное мотивационное письмо Существует или нет

Все учебные заведения уникальны, везде абсолютно разные программы обучения. Именно поэтому не отправляйте одно и то же мотивационное письмо сразу в несколько ВУЗов . Можно оставить неизменным только блок с личной информацией, информацию о работе, практике. Оформлять мотивационное письмо следует в соответствии со спецификой ВУЗа. может послужить скелетом для написания Вашего, уникального эссе. Это всего лишь визуальная, небольшая подсказка для автора.

Редактирование

Максимально внимательно отнеситесь к редактированию готового эссе. Любая ошибка будет рассматриваться, как халатное отношение к написанию письма. Вычитка текста, его окончательная доработка может занять несколько дней. Не жалейте своего времени, возможно именно это окажется решающим плюсом в вашу пользу. Редактирование проводите поэтапно.

1. Проверка документа на целостность;

2. Проверка на наличие логической связи между всеми блоками письма;

3. Минимум прилагательных, выражающих излишни эмоции;

4. Мотивационное письмо не должно быть слишком длинным, будет достаточно двух страниц формата А4;

5. Единая стилистика текста в письме;

6. Проверка текста профессионалом в английском языке.

Результатом такого редактирования будет заслуженно положительный отзыв, а также заинтересованность приемной комиссии в таком грамотном абитуриенте.

Ошибки

Лучшая возможность окончательно убедить приемную комиссию иностранного ВУЗа в том, что именно вы самый достойный кандидат на поступление – это написать уникальное мотивационное письмо. Докажите, что вы активны и способны участвовать в студенческой общественной жизни, добиваться академических успехов, отлично подходите для обучения именно в этом университете.

Но все же, постарайтесь исключить в своем письме наиболее часто распространенные ошибки.

1. Не повторяйте еще раз то, что написали в анкете . Вы уже заполнили анкету для поступления в выбранный ВУЗ. Ваше мотивационное письмо – это шанс раскрыться, показать приемной комиссии свою индивидуальность. Не повторяйте известную о вас информацию;

2. Стандартное мотивационное письмо . Такое письмо не выделит вас из общей массы. Необходимо обоснованно ответить на вопрос, что именно привлекает вас в этом университете. Представьте, что вы на месте приемной комиссии. Какие аргументы помогут вам выбрать того или иного кандидата на поступление?

3. Начало письма не заинтересовывает . С самого начала постарайтесь так изложить свои мысли, чтоб
ы и дальнейшее прочтение письма увлекло приемную комиссию. Развивайте мысль плавно. Опишите конкретную ситуацию из своей жизни.

4. Все утверждения поверхностны . Избегайте общих слов, фраз. Подкрепляйте каждое свое высказывание, идею фактами, примерами из жизни, личным опытом.

6. Плохая проверка . Написанный текст необходимо внимательно проверить, потому что каждая допущенная ошибка может сказаться на решении приемной комиссии. Проведите внимательную вычитку письма, желательно несколько раз.

7. Плохая попытка пошутить . Мнения людей не всегда совпадают. Возможно, приемной комиссии покажется неуместной ваша шутка.

8. Старайтесь быть самим собой . Не преувеличивайте свои знания и таланты. Напишите правду о себе. Действительность лучше всего отобразит реальную ситуацию и Вашу индивидуальность.

9. Вопрос не раскрыт. В анкете есть инструкции, которые подробно описывают то, о чем должно быть ваше мотивационное письмо. Необходимо следовать именно этим инструкциям. Будьте внимательны.

10. Не откладывайте на самый последний момент . Написанное второпях письмо вряд ли будет качественным и полностью раскроет все ваши таланты. Продумывайте свое эссе заранее, перечитывайте его, возможно, вас посетят свежие мысли.

Видеообзор: «Как написать мотивационное письмо»

Позаботьтесь о том, чтобы ваше мотивационное письмо выглядело привлекательно и эстетично внешне. Оно должно быть без ошибок, четко напечатанное, иметь подпись, правильный адрес отправителя и получателя.

инструкция

Как написать мотивационное письмо: личный опыт

Чуть ли не главный пункт любого пакета документов, который нужно оформить для получения гранта, поступления в институт или на стажировку - это мотивационное письмо, или Statement of purpose. Люди с большим опытом в подготовке документов рассказали «Теориям и практикам» о том, как написать хорошее мотивационное письмо, а также поделились личными примерами.

Мотивационное письмо в резиденцию

Ольга Карякина

художник, графический дизайнер, получила грант от резиденции UNIDEE в 2011 году

Работая над письмом, я придерживалась стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение. На работу над письмом у меня ушло два дня. Во вступлении говорилось о существующей проблеме и о возможности ее разрешения с помощью предлагаемого проекта. Здесь я использовала американский стандарт написания эссе, когда в конце первого абзаца пишется основная мысль. Дальше идут три небольших абзаца, которые эту мысль конкретизируют и развивают. Также в основной части стоит написать о том, почему данный проект стоит развивать именно в этой резиденции: что существующие у них возможности дадут для развития проекта. Последний абзац - это заключение, в котором обычно суммируются все идеи, которые описывались выше. Если бы я еще раз писала для UNIDEE, то сделала бы письмо немного конкретнее - но не сильно, так как не стоит забывать, что в любом случае проект изменится. В качестве структуры мотивационного письма удобно брать за структуру эссе языкового экзамена.

Есть сайты, которые предлагают шаблоны таких документов, но на практике с ними не очень удобно работать - получается совершенно мертвый текст. Единственная помощь, которая мне понадобилась - это обсуждение с моим другом, живущим в Америке, того, как сформулировать некоторые мысли по-английски, потому что то, как мы говорим и как говорят носители языка, сильно отличается. Хотя для неанглоязычных стран русский английский вполне подходит.

Наверное, единственное, о чем не стоит писать в мотивационном письме, - это то, что вы плохо умеете взаимодействовать с людьми. Да и вообще, не надо быть скучным и писать всю правду. Гранты - это чистая политика. И письма должны быть написаны дипломатично, чтобы получить нужный результат».

Мотивационное письмо для стажировки в иностранную компанию

Екатерина Стетюха

стипендиатка программы DAAD Journalisten International, студентка магистратуры Технического университета прикладных наук Вильдау:

«Когда я писала это письмо , опыта в таких делах у меня было немного, и я много наводила справки и собирала информацию, как это правильно делать. Поскольку письмо изначально было на немецком языке, то я узнавала у коллег из Германии, какие клише и речевые выражения уместны в таком жанре публицистического стиля, как мотивационное или сопроводительное письмо. Работа длилась неделю, потому что у меня не было возможности выделить время на одно только письмо. Я записывала светлые мысли, которые приходили в голову между делом, и в свободную минуту оформляла их в предложение или абзац. Мое мнение: быстро хорошее письмо не пишется, лучше выделить время, чтобы подумать и отредактировать. Впоследствии я стала писать такие тексты значительно быстрее, при этом то письмо пока самое успешное.

Всего в письме четыре абзаца. В первом я рассказала о себе и своем образовании, во втором - о моих профессиональных интересах и полученном международном опыте. В третьем абзаце шла речь о том же, потому что во втором все не уместилось. И в заключении одно предложение о том, что участие в данной образовательной программе мне бы очень помогло и расширило бы мои горизонты. Подход классический: введение, основная часть и заключение. Может быть, кому-то что-то более креативное придет в голову. Я придерживалась традиционных канонов.

Расскажите в вашем мотивационном письме о сильных сторонах вашей личности: скажем, вам совсем еще немного лет, скажем, 23, а у вас уже два диплома и опыт работы, еще участие в международных проектах и два языка. Об этом стоит красиво сказать - такой self-marketing.

Плюс стоит обосновать необходимость вашего участия в проекте - в частности, объяснить, зачем именно вам учиться за рубежом. Если у вас уже есть российское образование, то нужно показать связь между вашим отечественным дипломом и возможным зарубежным. Ведь кто-то будет вкладывать в вас деньги. Он имеет право знать, зачем - и какие дивиденды в будущем принесет вам образование на чужбине.

Помимо этого важен международный опыт, пусть минимальный. Иногда этот фактор является решающим, если приходится выбирать между несколькими кандидатами. К зарубежному опыту относятся и туристические поездки тоже, они расширяют горизонт. Правда, эту информацию в очень краткой форме я бы включила в резюме. В мотивационном письме лучше написать о семинарах, курсах и учебных программах, которые вы прошли за рубежом. Такой опыт очень ценен. Чтобы его приобрести, можно самому заплатить за учебную программу или подать документы на грант или стипендию. Например, очень легко пройти курсы английского или любого другого языка за свой счет, можно и получить финансовую поддержку фондов. Если это ваш первый опыт, то в сопроводительном письме так прямо и пишите. Вернувшись на родину после такой поездки, вы точно станете немного другим человеком, более открытым и гибким.

Истории, которые рассказывают коллегам на корпоративных вечеринках, в мотивационном письме не пишут. Не стоит хвастаться, что на третьем курсе чуть не вылетели из университета, пусть это останется вашей личной историей. Наверняка тогда вы испугались, многому научились и узнали больше о своих сильных и слабых сторонах. И пишите только правду. Вашему тексту поверят, и придется соответствовать тем ожиданиям, которые вы зароните в головы приемной комиссии. Стоит позаботиться о том, чтобы соответствовать тем критериям, которые указаны в правилах отбора. Будьте уверены, что вам туда надо».

Данное мотивационное письмо было составлено для поступления на учебу за границу на английском языке студентом, претендующем на место в магистерской программе престижного британского университета - и по разрешению ученика переведено на русский язык специально для Smapse. На примере данного письма объемом примерно в 500-600 слов вы сможете увидеть, как эффективно применить все советы, которые мы давали вам в .

“Я получил высшее образование в Московском Государственном Институте Международных Отношений (МГИМО) по специальности “ Международное управление в топливно-энергетическом комплексе” и теперь подаю документы на программу магистратуры MSc (здесь вы можете вставить полное наименование вашей специальности, факультета и вуза, в который планируется поступление). Я хочу на программе MSc получить углубленные знания и навыки в энергетическом бизнесе, чтобы начать работу в международной компании в сфере ТЭК. Энергетика – одна из основных производственных отраслей в России, и поэтому я выбрал в качестве бакалаврской специальности “ Управление в энергетическом комплексе ”.

Получая степень бакалавра в МГИМО, я понял, что хочу строить свою успешную карьеру именно в международном секторе, стремясь изменить планету к лучшему. Я уверен, что разработка альтернативных источников энергии сможет решить ключевые проблемы мировой энергетики, экологии и природопользования – например, превзойти ограниченность ресурсов, минимизировать вред нашей планете, снизить стоимость мирового производства. В западном мире вопросу альтернативных источников энергии уделяется гораздо большее внимание, чем в России, к сожалению, поэтому я рассчитываю внести ощутимый вклад в развитие этого сектора в своей родной стране.

Чтобы достичь моей цели, я планируют построить карьеру в компаниях-мировых лидерах энергетической сферы: Royal Dutch Shell, ExxonMobil или British Petroleum. Наиболее подходящим вариантом мне кажется начать работу в команде внутренних консультантов: так я смогу приобрести всесторонний опыт, узнать все функции и особенности этого бизнеса. Мой интерес к данной теме и целеустремленность поможет мне через несколько лет возглавить эту команду и стимулировать развитие альтернативных источников энергии в России. В будущем я планирую работать на позиции управляющего директора представительства одной из указанных компаний в России, либо же основать собственную компанию, развивающую услуги в сфере альтернативного получения энергии.

Я уверен, что программа MSc усилит и углубит, актуализирует уже имеющиеся у меня знания плюс даст мне уникальные, особенные навыки для ведения международного бизнеса и сотрудничества. Я хочу приобрести основы знания сектора альтернативной энергии в странах западного мира, так как считаю экономику Запада более развитой, чем российскую. Основной объем необходимых знаний я планируют получить на направлениях “Энергетические рынки” и “ Экономика и торговля в топливно-энергетической сфере”, а также в финансовой области (т.к. это поможет мне лучше понимать комплексные, сложные процессы международного энергетического бизнеса).

Я считаю, что программа MSc Energy, Trade and Finance послужит эффективным связующим звеном между моей степенью бакалавра и будущей успешной карьере в международном сообществе, в энергетической сфере. Я уверен в своих силах и осознаю всю сложность выбранного курса - я готов сделать все возможное, чтобы стать успешным и перспективным студентом, членом студенческого сообщества своего вуза, квалифицированным специалистом. Экзамен IELTS я планирую сдать незадолго до поступления (здесь можно указать дату назначенного тестирования)”.

Не забудьте посмотреть видео, как написать мотивационное письмо быстро и качественно

Чтобы претендовать на поступление в любой российский вуз, достаточно окончить среднюю школу, подать необходимый пакет документов и сдать вступительные экзамены. Именно по их результатам вступительная комиссия оценивает степень подготовки абитуриента и определяет уровень его общественных навыков. С дела обстоят куда сложнее.

Помимо предоставления аттестата и подтверждения уровня владения языком (сертификат , ), будущий студент должен предоставить мотивационное письмо на английском языке.

Мотивационное письмо для учёбы за границей является обязательным документом, по которому вступительная комиссия иностранного вуза оценивает личные и профессиональные качества абитуриента, а также уровень его теоретической подготовки в 2019 году. Кроме того, оно в наибольшей мере объясняет выбор конкретной специальности и желание обучаться ей.

Для абитуриентов, успешно прошедших тестирование и набравших максимальный балл по нему, написание подобного листа является формальностью, поскольку они и так с большой долей вероятности поступят в вуз.

Пример составления мотивационного эссе

Однако для людей, которым недостаёт нескольких пунктов, оно способно стать настоящим спасением и гарантировать попадание в вуз. В случае, когда студент хочет изменить свою специальность, или для поступления в магистратуру оно также играет важнейшую роль, поскольку объясняет причину подобного решения.

Мотивационный лист для поступления в университет пишется в произвольной форме от первого лица или в виде небольшого интервью. Формат диалога подразумевает составление 10-15 вопросов и последовательных ответов на них. Несмотря на произвольный характер написания, письмо является официальным документом, к которому выдвигаются определённые требования.

Как правило, они не касаются оформления письма, а относятся к его содержанию. Мотивационное письмо для должно содержать следующую информацию об абитуриенте:

• некоторые факты из биографии;
• объяснение интереса к выбранной специальности;
• объяснение интереса к конкретному вузу;
• описание планов на будущее;
• непосредственное обращение к представителям учебного заведения.

Готовое письмо в обязательном порядке должно отвечать всем этим критериям. Не нужно предоставлять сухие или излишне развернутые данные о себе. Вся информация должна быть исключительно по сути вопроса и затрагивать лишь одну единственную тему - обоснованное желание поступить в конкретный вуз. При этом его содержание должно привлекать внимание и вызывать желание прочесть всё письмо до самого конца.

Средний объём готового эссе или диалога составляет 500-800 слов, но может быть превышен до 1200-1300 слов.

Составление мотивационного листа: вступительное слово и представление биографических сведений

Само составление листа о мотивации является достаточно простой задачей. Написать его может каждый, а сам этот процесс не составит большого труда. Однако далеко не каждое из подобных творений преподаватели дочитывают хотя бы до половины. Письмо должно не только мотивировать членов комиссии к его прочтению, но и отвечать конкретным требованиям.

Очень важно чтобы оно не носило оскорбительный или фамильярный характер и было простым к восприятию.

Первая часть письма на обучение в заграничном вузе должна не только содержать большую часть важной информации, но и быть интересной для прочтения. Начать повествование следует с биографических заметок. При этом предоставить их необходимо так, чтобы они полностью отражали и объясняли желание обучаться по конкретной специальности. Кроме того, начало письма для поступления в магистратуру должно быть написано искренне и от души, базируясь на личном опыте человека и его мировоззрении.

Личная история не является обязательной частью повествования, поскольку порой достаточно основных биографических данных таких, как ФИО, место рождения и базовое обучение. Если имело место обучение на языковых курсах, то этот факт также следует указать, как и полученный по их окончании результат.

Однако наличие истории из жизни, которая кардинально изменила вашу жизнь, существенно увеличивает шансы письма быть прочитанным полностью. Оно подогревает общий интерес к повествованию и подталкивает к его дальнейшему изучению. Хорошим примером будет описание семейных традиций, наподобие следующего:

Меня зовут Петр Якимов, я уроженец города Тула. Нельзя сказать, что с самого детства я мечтал о строительстве жилых домов, да и играться кубиками я не любил. Однако когда в 13 лет мы с отцом начали строить гараж я не мог себе представить, во что это перерастёт. Я так увлекся декоративной отделкой всех стен и потолка, что раз и навсегда решил стать архитектором.

Подобное вступление является хорошим образцом начала письма, поскольку содержит всю необходимую информацию о поступающем и подталкивает к дальнейшему знакомству с ним.

Как писать мотивационное письмо, смотрите на видео.

Структура и содержание основной части мотивационного листа

Появление интереса к определенной специализации - это хорошо, но необходимо объяснить, почему выбор пал именно на этот институт. К примеру, подобный опус может выглядеть так:

Мой дед воевал с Германией во Второй Мировой войне, а отец служил в ГДР. На этой почве в семье не раз возникали различные распри. Поэтому в детстве я решил для себя, что никогда не поеду в эту страну. Однако достигнув 15 лет, я понял, что сегодняшнее ФРГ существенно отличается от прежнего и является передовым государством в области учёбы. Только здесь я смогу полностью реализоваться и обучиться всем тонкостям архитектурного, а также инженерного искусства.

После объяснения интереса к вузу необходимо описать свои дальнейшие планы, чтобы подчеркнуть целесообразность . Образец этой части эссе может так:

Учёба играет важную роль в моей жизни. Однако самореализация и применение полученной информации является куда более значимым аспектом для меня. Я прекрасно понимаю, что теоретические знания — ничто без практического опыта. Поэтому в дальнейшем я планирую продолжать работу по самосовершенствованию строительных навыков и хочу устроиться в одно из ведущих немецких проектных агентств.

Завершающей частью мотивирующего письма служит обращение к приёмной комиссии и институту в целом. В этой части письма лучше всего обойтись без громких слов и лести, а просто выразить в нескольких словах правду об отношении к конкретному вузу и гражданам иностранного государства в целом. В большинстве случаев, 1-3 предложений полностью достаточно для удачного завершения мотивационного письма для поступления на учёбу или попадание в магистратуру.